MELAMİLİKKÜLTÜRÜNÜYAŞATMA DERNEĞİ TÜZÜĞÜ DerneğinAdıveMerkezi
Madde1-DerneğinAdı: “MELAMİLİKKÜLTÜRÜNÜYAŞATMADerneği Derneğinmerkeziİzmir’ dir. Dernek,yurtiçindeveyurtdışındaşubeaçabilir. dir. Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma KonularıveBiçimleriİleFaaliyetAlanı
Madde2-Dernek, Melamilikkültürünü,tarihini, edebiyatınıvedüşüncemirasın Melamibüyüklerinineserlerini ıaraştırmak, incelemek,korumakvegelecek Toplumsaldayanışma,ahlakige lişim,insansevgisivehoşgör nesillereaktarma k, üanlayışınıyaygınlaştırmak, Kültürelmirasınkorunmasınak atkısağlamak, Akademikaraştırmalarıdestekl emek, Melamiliküzerineyapılmışese rlerinyayınlanmasınakatkıda Kültürelvemanevideğerlerin amacıilekurulmuştur. yaşatılmasınayönelikfaaliyet bulunmak, lerdebulunmak,
1-Faaliyetlerininetkinleştirilmesivegeliştirilmesiiçinaraştırmalaryapmak,
2-Üyelereözelkurs,seminer,gibieğitimçalışmalarıdüzenlemek,bilimteknolojivedijital kültürçalışmalarıyapmak,
3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusundagazete,dergi,kitapvebültengibiyayınlarçıkarmak,
4-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü teknik araçvegereci,demirbaşvekırtasiyemalzemeleriniteminetmek,
5-Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerindebulunmak veyurt içinden veyurtdışındanbağışkabuletmek, 6-Tüzükamaçlarınıngerçekleştirilmesiiçinihtiyaçduyduğugelirleriteminetmekamacıyla iktisadi,ticarivesanayiişletmelerkurmakveişletmek, 7-Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyalvekültüreltesislerkurmakvebunlarıtefrişetmek, 8-Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar,gezi ,etkinlikler vb.düzenlemekveyaüyelerininbutüretkinliklerdenyararlanmalarını sağlamak, 9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak, kiralamak,kirayavermekvetaşınmazlarüzerindeaynihaktesisetmek,2 10-Amacıngerçekleştirilmesiiçingerekgörülmesidurumundayurtiçindeveyurtdışında vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerinkurabileceğitesislerikurmak, 11-Uluslararasıfaaliyettebulunmak,yurtdışındakidernekveyakuruluşlaraüyeolmakve bukuruluşlarlaortakçalışmalaryapmakveyayardımlaşmak, 12-Amacıngerçekleştirilmesiiçingerekgörülmesihalinde,5072sayılıDernekveVakıfların KamuKurumveKuruluşlarıileİlişkilerineDairKanunhükümlerisaklıkalmaküzere,kamukurum vekuruluşlarıilegörevalanlarınagirenkonulardaortakprojeleryürütmek, 13-Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerlekısavadelikrediihtiyaçlarınıkarşılamakamacıylasandıkkurmak, 14-Gerekligörülenyerlerdeşubevetemsilcilikleraçmak, 15-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmekiçinplâtformlaroluşturmak, 16-Dernek, amaçlarını gerçekleştirmek adına ihtiyaç duyulması halinde üyelerine ve ilgili hedefkitleyeyönelikhertürlüyemek,konaklamavebarınma hizmetleriniplanlar,sunarveyabu hizmetlerinsağlanmasınaaracılıkeder. 17-Amacın gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan ve kanunların yasaklamadığı her türlü faaliyettebulunmak, Dernek,sosyal alandayurtiçindeveyurtdışında ÜyeOlmaHakkıveÜyelikİşlemleri faaliyetgösterir. Madde 3- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultudaçalışmayıkabuledenveMevzuatınöngördüğükoşullarınıtaşıyanhergerçekvetüzel kişi bu derneğe üyeolmahakkınasahiptir.Ancak, yabancı gerçekkişilerin üye olabilmesi için Türkiye’ deyerleşmehakkınasahipolmasıdagerekir.Onursalüyelikiçinbukoşularanmaz. Dernekbaşkanlığınayazılıolarakyapılacaküyelikbaşvurusu,dernekyönetimkuruluncaen çokotuz gün içinde üyeliğe kabul veyaisteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvurusahibinebildirilir.Başvurusukabuledilenüye,buamaçlatutulacakdefterekaydedilir. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğekabuledilenkişilerdir. Derneğe maddivemanevibakımdanönemlidesteksağlamışbulunanlaryönetimkurulu kararıileonursalüyeolarakkabuledilebilir. Derneğinşubesayısıüçtenfazla olduğunda dernekmerkezindekayıtlı bulunanlarınüyelik kayıtları şubelere aktarılır. Yeni üyelik müracaatları şubelere yapılır. Üyeliğe kabul ve üyelikten silinme işlemleri şube yönetim kurulları tarafından yapılır ve en çok otuz gün içinde bir yazıyla GenelMerkezebildirilir. ÜyeliktenÇıkma Madde4-Herüyeyazılıolarakbildirmekkaydıyla,dernektençıkmahakkınasahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyeliktenayrılma,üyeninderneğeolanbirikmişborçlarınısonaerdirmez.3 ÜyeliktenÇıkarılma Madde5-Derneküyeliğindençıkarılmayıgerektirenhaller. 1-Dernektüzüğüneaykırıdavranışlardabulunmak, 2-Verilengörevlerdensüreklikaçınmak, 3-Yazılıikazlararağmenüyelikaidatınıaltıayiçindeödememek, 4-Dernekorganlarıncaverilenkararlarauymamak. 5-Üyeolmaşartlarınıkaybetmişolmak, Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılabilir. Dernektençıkanveyaçıkarılanlar,üyekayıtdefterindensilinirvedernek malvarlığındahak iddiaedemez. Dernek Organları Madde6-Derneğinorganlarıaşağıdagösterilmiştir. 1-Genelkurul, 2-Yönetimkurulu, 3-Denetimkurulu, 4-İstişareveBilimkurulu, DernekGenelKurulununKuruluşŞekli,ToplanmaZamanıveÇağrıveToplantıUsulü Madde 7- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur. Derneğin şubesinin açılması durumunda ise şube sayısı üçe kadar genel merkez ve şubelerinde kayıtlı üyelerden; şube sayısı üçten fazla olması durumunda isegenel merkezdeki kayıtlıüyelerşubelerenakledilerekşubeleringenelkurullarındaseçilendelegelerdenoluşur. Genelkurul; 1-Butüzüktebelliedilenzamandaolağan, 2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, yönetim kurulunca olağanüstü toplantıya çağrılır. Yönetimkurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi,üçüyeyigenelkurulutoplantıyaçağırmaklagörevlendirir Olağangenel kurul,3 yervesaattetoplanır. yılda bir, Mayıs ayı içerisinde, yönetimkurulunca belirlenecekgün Yönetimkurulu,dernektüzüğünegöregenelkurulakatılmahakkıbulunanüyelerinlistesini düzenler.Genelkurulakatılmahakkıbulunanüyeler,enazonbeşgünönceden,toplantınıngünü, saati, yeri ve gündemi enaz bir gazetede veyaderneğininternet sayfasında ilanedilmek,yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamamasısebebiyletoplantı yapılamazsa,ikincitoplantınınhangigün,saatve yerdeyapılacağıda belirtilir. İlktoplantıile ikinci toplantıarasındaki süre yedigündenaz,altmış gündenfazlaolamaz. Toplantı,çoğunluksağlanamamasısebebinindışındabaşkabirnedenlegeribırakılırsa,bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygunolaraküyelereduyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibarenengeçaltıay4 içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yenidençağrılır. Genelkurultoplantısıbirdefadanfazlageribırakılamaz. Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetimkuruluncadüzenlenenlistedekiadlarıkarşısınaimzakoyaraktoplantıyerinegirerler. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulubaşkanıveyagörevlendireceğiyönetimkuruluüyelerindenbiritarafından açılır.Toplantı yetersayısısağlanamamasıhalindedeyönetimkuruluncabirtutanakdüzenlenir. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazmanseçilerekdivanheyetioluşturulur. Dernekorganlarınınseçimiiçinyapılacakoylamalarda,oykullananüyelerindivanheyetine kimliklerinigöstermelerivehazırunlistesindekiisimlerininkarşılarınıimzalamalarızorunludur. Toplantınınyönetimivegüvenliğininsağlanmasıdivanbaşkanınaaittir. Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınmasızorunludur. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilenyönetimkurulunayedigüniçindeteslimetmektensorumludur. GenelKurulunOykullanmaveKararAlmaUsulveŞekilleri Madde 8-Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genelkurulbaşkanınınbelirteceğiyöntemuygulanır. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlarveya oypusulalarıüyelertarafından gereğiyapıldıktansonra içiboşbirkabaatılırveoy vermeninbitimindensonraaçıkdökümüyapılaraksonuçbelirlenir. Genelkurulkararları, toplantıyakatılanüyelerinsaltçoğunluğuylaalınır.Şukadarki,tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir. Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamınınbutüzükteyazılıçağrıusulüneuymaksızınbirarayagelerekaldığıkararlargeçerlidir. Buşekildekararalınmasıolağantoplantıyerinegeçmez. GenelKurulunGörevveYetkileri Madde9-Aşağıdayazılıhususlargenelkurulcagörüşülüpkararabağlanır.5 1-Dernekorganlarınınseçilmesi, 2-Dernektüzüğünündeğiştirilmesi, 3-Yönetimvedenetimkurullarıraporlarınıngörüşülmesiveyönetimkurulununibrası, 4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi, 5-Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onlarıngörevdenalınması, 6- Üyeliğinreddiveya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetimkurulu kararlarınakarşı yapılanitirazlarınincelenmesivekararabağlanması, 7-Dernekiçingerekliolantaşınmazmallarınsatınalınmasıveyamevcuttaşınmazmalların satılmasıhususundayönetimkurulunayetkiverilmesi, 8-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyipaynenveyadeğiştirilerekonaylanması, 9-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirileceküyelereverilecekgündelikveyollukmiktarlarınıntespitedilmesi, 10-Derneğinfederasyonakatılmasıveayrılmasınınkararlaştırılması, 11-Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve açılmasına karar verilen şube ile ilgili işlemlerinyürütülmesihusundayönetimkurulunayetkiverilmesi, 12-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarakkatılmasıveyaayrılması, 13-Derneğinvakıfkurması, 14-Derneğinfesihedilmesi, 15-Yönetimkurulunundiğerönerilerininincelenip kararabağlanması, 16-Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işlerin görülmesiveyetkilerinkullanılması, 17-Mevzuattagenelkurulcayapılmasıbelirtilendiğergörevlerinyerinegetirilmesi, YönetimKurulununTeşkili,GörevveYetkileri Madde10-Yönetimkurulubeş asılvebeş yedeküyeolarakgenelkurulcaseçilir. Yönetimkurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan,başkanyardımcısı,sekreter,saymanveüye’ yibelirler. Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Yönetimkuruluaşağıdakihususlarıyerinegetirir. 1-Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya bir üçüncü kişiye yetkivermek, 2-Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarakgenelkurulasunmak, 3-Derneğinçalışmalarıileilgiliyönetmeliklerihazırlayarakgenelkurulonayınasunmak, 4-Genelkurulun verdiği yetkiiletaşınmazmalsatın almak,derneğeaittaşınırvetaşınmaz mallarısatmak,binaveyatesisinşaettirmek,kirasözleşmesiyapmak,derneklehinerehinipotek veyaaynihaklartesisettirmek, 5-Genelkurulunverdiğiyetkiileşubeaçmayailişkinişlemlerinyürütülmesinisağlamak,6 6-Derneğinşubelerinindenetlenmesinisağlamak, 7-Gereligörülenyerlerdetemsilcilikaçılmasınısağlamak, 8-Genelkuruldaalınankararlarıuygulamak, 9-Herfaaliyetyılı sonundaderneğinişletmehesabıtablosuveyabilançovegelirtablosuile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak, 10-Bütçeninuygulanmasınısağlamak, 11-Derneğeüyealınmasıveyaüyeliktençıkarılmahususlarındakararvermek, 12-Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dahilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak, 13-Mevzuatınkendisineverdiğidiğergörevleriyapmakveyetkilerikullanmak, DenetimKurulununTeşkili,GörevveYetkileri Madde11-Denetimkurulu,üç asılveüç yedek üyeolarakgenelkurulcaseçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Denetimkurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceğibelirtilençalışmakonularıdoğrultusundafaaliyetgösteripgöstermediğini,defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğündetespitedilenesasveusulleregörevebiryılıgeçmeyenaralıklarladenetlervedenetim sonuçlarınıbirraporhalindeyönetimkurulunavetoplandığındagenelkurulasunar. Denetimkurulu,gerektiğindegenelkuruluntoplantıyaçağrılmasınıisteyebilir. DerneğinGelirKaynakları Madde12-Derneğingelirkaynaklarıaşağıdasayılmıştır. 1-Üyeaidatı:Üyelerdengirişödentisiolarak 1 0 0 TL,aylıkolarakta100TLaidatalınır.Bu miktarlarıartırmayaveyaeksiltmeyegenelkurulyetkilidir, 2-Şube ödentisi: Derneğin genel giderlerini karşılamak üzere şubeler tarafından tahsil edilenüyeödentilerinin%50’ si altıaydabirgenelmerkezegönderilir, 3-Gerçekvetüzelkişilerinkendiisteğiilederneğeyaptıklarıbağışveyardımlar, 4-Dernek tarafındantertiplenençayveyemeklitoplantı,geziveeğlence,temsil,konserve konferansgibifaaliyetlerdensağlanangelirler, 5-Derneğinmalvarlığındaneldeedilengelirler, 6-Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar, 7-Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiğiticarifaaliyetlerdeneldeedilenkazançlar, 8-Diğergelirler. DerneğinDefterTutmaEsasveUsulleriveTutulacakDefterler* Madde13-Deftertutmaesasları;7 Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap dönemindenbaşlayarakbilançoesasınagöredeftertutulur. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıdabelirtilen haddinaltınadüşülürse,takipedenyıldanitibarenişletmehesabıesasınadönülebilir. Yukarıdabelirtilen haddebağlı kalmaksızın yönetimkurulukararıile bilançoesasına göre deftertutulabilir. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunuhükümlerinegöredeftertutulur. DerneğindeftervekayıtlarıDerneklerYönetmeliğindebelirtilenusulveesasauygunolarak tutulur. Dernekte,aşağıdayazılıdefterlertutulur. a)İşletmehesabıesasındatutulacakdefterlerveuyulacakesaslaraşağıdakigibidir: 1-Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararlarınaltıtoplantıyakatılanüyelerceimzalanır. 2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleribudeftereişlenir.Üyelerinödediklerigirişveyıllıkaidatmiktarlarıbudeftereişlenebilir. 3-Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asıllarıvegidenevrakınkopyalarıdosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelenveyagidenevraklarçıktısıalınmaksuretiylesaklanır. 4-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarakbudeftereişlenir. 5-Alındı BelgesiKayıtDefteri:Alındıbelgelerininserivesıranumaraları,bubelgelerialanve iadeedelerinadı,soyadıveimzalarıilealdıklarıveiadeettikleritarihlerbudeftereişlenir. 6-DemirbaşDefteri:Derneğeaitdemirbaşlarınedinmetarihiveşekliilekullanıldıklarıveya verildikleriyerlervekullanımsürelerinidolduranlarınkayıttandüşürülmesibudeftereişlenir. AlındıBelgesiKayıtDefteriileDemirbaşDefterinintutulmasızorunludeğildir. b)Bilançoesasındatutulacakdefterlerveuyulacakesaslaraşağıdakigibidir: 1-(a) bendinin 1, 2 ve 3 üncü alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulmasıdurumundadatutulur. 2-Yevmiye Defteri ve BüyükDefter: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunuile buKanunununMaliye Bakanlığınaverdiği yetkiyeistinadenyayımlananMuhasebe SistemiUygulamaGenelTebliğleriesaslarınagöreyapılır. Dernekte,tutulmasızorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç),kullanmaya başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilançoesasınagöretutulanYevmiyeDefteri’ ninkullanılacağıyıldanöncegelensonayda,her yılyenidentasdikettirilmesizorunludur. İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16’ da belirtilen) “İşletme Hesabı Tablosu” düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlananMuhasebeSistemiUygulamaGenelTebliğleriniesasalarakbilançovegelirtablosu düzenlenir.8 DerneğinGelirveGiderİşlemleri* Madde14-Gelirvegiderbelgeleri; Dernekgelirleri,(DerneklerYönetmeliğiEK-17’ deörneğibulunan) “AlındıBelgesi” ile tahsil edilir. Dernekgelirlerininbankalararacılığıiletahsili halindebankatarafındandüzenlenen dekontveyahesapözetigibibelgeleralındıbelgesiyerinegeçer. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’ üncü maddesi kapsamında bulunanödemeleri için Vergi Usul Kanunuhükümlerine göre giderpusulası, bukapsamdada bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13’ te örneği buluna) “Gider Makbuzu” veya “BankaDekontu” gibibelgelerharcamabelgesiolarakkullanılır. Dernektarafındankişi,kurumveyakuruluşlarayapılacakbedelsizmalvehizmetteslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14’ te örneği bulunan) “Ayni YardımTeslimBelgesi” ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (DerneklerYönetmeliğiEK-15’ teörneğibulunan) “AyniBağışAlındıBelgesi” ilekabuledilir. Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’ te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olmasızorunludur. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “AlındıBelgeleri” (Dernekler YönetmeliğiEK17’ degösterilenbiçimveebatta)yönetimkurulukararıyla,matbaayabastırılır. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir. Yönetim kurulu asıl üyeleri ile Kanunun 24 üncü maddesine göre temsilci olarak görevlendirilenler hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmeksuretiyle,yönetimkurulukararıiletespitedilir.Gelirtahsiledecekkişilerinaçıkkimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden ve Ek-19’ da yer alan Yetki Belgesi dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleriyetkibelgesiolmadangelirtahsiledebilir. Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göreyenilenir. Yetkibelgesinin süresinin bitmesiveya adına yetki belgesidüzenlenenkişiningörevindenayrılması,ölümü,işineveyagörevineson verilmesi, derneğin kendiliğinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiş olanyetkibelgelerinindernek yönetimkurulunabir hafta içindeteslimizorunludur. Ayrıca,gelir toplamayetkisiyönetimkurulukararıileherzamaniptaledilebilir. Defterlerhariçolmaküzere,dernektarafındankullanılanalındıbelgeleri,harcamabelgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdekisayıvetarihdüzenineuygunolarak5yılsüreylesaklanır. BeyannameVerilmesi* Madde15-, Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21’ de sunulan) “Dernek Beyannamesi” dernekyönetimkurulutarafındanonaylandıktansonra,hertakvimyılınınilkdört ayıiçindedernekbaşkanıtarafındanilgilimülkiidareamirliğineverilir.9 BildirimYükümlülüğü* Madde16-Mülkiamirliğeyapılacakbildirimler; Olağanveyaolağanüstügenel kurul toplantılarını izleyen kırk beş güniçinde,yönetimve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve Ek-3’ te yer alan Genel Kurul Sonuç Bildirimi mülki idare amirliğine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı,tüzüğün değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğününsonşekli,bufıkradabelirtilensüreiçinde mülkiidareamirliğineverilir. Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde (Dernekler YönetmeliğiEK-26’ dasunulan) “TaşınmazMalBildirimi” nidoldurmaksuretiylemülkiidare amirliğinebildirilir. Dernekler mülkî idareamirliğineönceden bildirimdebulunmak şartıyla yurtdışındaki kişi, kurum vekuruluşlardan aynî ve nakdî yardımalabilirler. Bildirimin şekli ve içeriği yönetmelikte düzenlenir.Nakdîyardımlarınbankalararacılığıylaalınmasızorunludur. Yurt dışına yapılacak yardımlar ise, yardım yapılmadan önce dernekler tarafından mülki idareamirliğine bildirilir. Bildiriminşekli ve içeriği ileyurt dışınayapılacak yardımlara ilişkinusul veesaslaryönetmeliktedüzenlenir. Dernekler, yerleşim yerlerinde meydana gelen değişiklikleri Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimini EK- 24; genel kurul toplantıları dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikleri DernekOrganlarındakiDeğişiklikBildiriminiEK-25 doldurmaksuretiyle,değişikliği izleyen kırkbeş güniçindemülkiidareamirliğinebildirmekleyükümlüdürler. Dernek tüzüklerinde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen kırk beş bildirilir. DerneğinİçDenetimi güniçinde,genelkurulsonuçbildirimiekindemülkiidareamirliğine Madde17-Dernektegenelkurul,yönetimkuruluveyadenetimkurulutarafındaniçdenetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulununyükümlülüğünüortadankaldırmaz. Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarınadenetimyaptırabilir. DerneğinBorçlanmaUsulleri Madde 18-Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşüreceknitelikteyapılamaz. DerneğinŞubelerininKuruluşu Madde19-Dernek,gerekligörülenyerlerdegenel kurulkararıyla şubeaçabilir. Buamaçla dernekyönetimkuruluncayetkiverilenenazüçkişilikkurucularkurulu,DerneklerYönetmeliği’10 10 ndebelirtilenşubekuruluşbildirimini vegereklibelgeleri, şubeaçılacakyerin en büyük mülki amirliğineverir. ŞubelerinGörevveYetkileri Madde20-Şubeler,tüzelkişiliğiolamayan,dernekamaçvehizmetkonularıdoğrultusunda özerkfaaliyetlerdebulunmaklagörevveyetkili,tümişlemlerindendoğanalacakveborçlarından ötürükendisininsorumluolduğudernekiçörgütüdür. ŞubelerinOrganlarıveŞubelereUygulanacakHükümler Madde21-Şubeninorganları,genelkurul,yönetimkuruluvedenetimkurulu’ dur. Genelkurul,şubeninkayıtlıüyelerindenoluşur. Yönetim kurulu, beş denetimkuruluiseüç asılveüç asıl ve beş yedek, yedeküyeolarakşubegenelkuruluncaseçilir. Bu organların görev ve yetkileri ile bu tüzükte yer alan dernekle ilgili diğer hükümler, mevzuatınöngördüğüçerçevedeşube’ dede uygulanır. Şubelerin GenelKurullarınınToplanmaZamanıve GenelMerkezGenelKurulunda Nasıl TemsilEdileceği Madde 22-Şubeler, genel kurul olağan toplantılarını genel merkez genel kurulu toplantısındanenazikiayöncebitirmekzorundadırlar. Şubelerin olağan genel kurulu, 3 yılda bir, Eylül ayı içersinde, şube yönetim kurulunca belirlenecekgünyervesaattetoplanır. Şubeler, genelkurul sonuçbildirimininbirörneğini toplantının yapıldığıtarihi izleyenotuz güniçindemülkiidareamirliğinevedernekgenelmerkezinebildirmekzorundadırlar. Şubeler, şube sayısı üçe kadar genel merkez genel kurulunda tüm üyelerin doğrudan katılımıile;şubesayısıüçtenfazlaolmasıdurumundaise,şubedekayıtlıheryirmi(20) (1) , arta kalan üye sayısı 10 ‘dan fazla ise bu üyeler içinde bir üyeiçinbir olmak üzere şube genel kurulundaseçilecekdelegeleraracılığıilegenelmerkezgenelkurulunakatılmahakkınasahiptir. Genelmerkezgenel kurulunaensonşube genel kurulundaseçilendelegelerkatılır.Genel merkezyönetimvedenetimkuruluüyelerigenelmerkezgenelkurulunakatılır,ancakşubeadına delegeseçilmediklerisüreceoykullanamazlar. Şubelerin yönetim veya denetim kurulunda görevli olanlar genel merkez yönetim veya denetimkurulunaseçildiklerindeşubedekigörevindenayrılırlar. TemsilcilikAçma* Madde 23-Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yönetim kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, yönetim kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek genel kurulunda temsil edilmez. Şubeler temsilcilik açamazlar. TüzüğünNeŞekildeDeğiştirileceği Madde24-Tüzükdeğişikliğigenelkurulkararıileyapılabilir. Genelkuruldatüzükdeğişikliğiyapılabilmesiiçingenelkurulakatılmaveoykullanmahakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı,yönetimvedenetimkurullarıüyetamsayısınınikikatındanazolamaz.11 11 Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ ü’ dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarakyapılır. DerneğinFeshive MalVarlığınınTasfiyeŞekli Madde25-Genelkurul,herzamanderneğinfeshinekararverebilir. Genel kurulda fesih konusunungörüşülebilmesi içingenel kurula katılma ve oykullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılanüyesayısı,yönetimvedenetimkurullarıüyetamsayısınınikikatındanazolamaz. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ ü’ dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açıkolarakyapılır. Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde MELAMİLİK KÜLTÜRÜNÜYAŞATMADerneği” ibaresikullanılır. Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarınıinceler.İncelemeesnasındaderneğeaitdefterler,alındıbelgeleri,harcamabelgeleri, tapuvebankakayıtlarıilediğerbelgelerinintespitiyapılarakvarlıkveyükümlülükleribirtutanağa bağlanır.Tasfiyeişlemeleri sırasındaderneğinalacaklılarınaçağrıda bulunulurvevarsamalları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları,genelkuruldabelirlenenyeredevredilir.Genelkurulda,devredilecekyerbelirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğedevredilir. Tasfiyeyeilişkintümişlemlertasfiyetutanağındagösterilirvetasfiyeişlemleri,mülkiidare amirliklerincehaklıbirnedenedayanılarakverileneksürelerhariçüçayiçindetamamlanır. Derneğinpara,malvehaklarınıntasfiyeveintikalişlemlerinintamamlanmasınımüteakip tasfiye kurulutarafındandurumunyedigüniçindebiryazıiledernekmerkezininbulunduğuyerin mülkiidareamirliğinebildirilmesivebuyazıyatasfiyetutanağınındaeklenmesizorunludur. Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamaklagörevlidir.Bugörev,biryönetimkuruluüyesinedeverilebilir. Budeftervebelgelerin saklanmasüresibeşyıldır. HükümEksikliği Madde26-Butüzüktebelirtilmemişhususlarda DerneklerKanunu,TürkMedeni Kanunu vebukanunlaraatfençıkartılmış olanDernekler Yönetmeliğiveilgilidiğer mevzuatın dernekler hakkındakihükümleriuygulanır. Geçici Madde 1-* İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.12 12 GeçiciYönetimKuruluÜyelerinin; AdıveSoyadı : RamazanSuatÇukur EsinNurÖzcan OnurÇelik ZehraEsen NuriUslu AyşeKaytarmış EmineErgin GörevUnvanı : DernekBaşkanı BaşkanYardımcısı Sayman Sekreter Üye Üye Üye Butüzük26(Yirmialtı) maddeve1(Bir)geçicimaddedenibarettir.