Değerli Üyelerimiz,
Melamilik Kültürünü Yaşatma Derneği Yönetim Kurulu'nun almış olduğu karar doğrultusunda, derneğimizin Olağanüstü Genel Kurul Toplantısı, aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek ve karara bağlamak üzere gerçekleştirilecektir.
Toplantı Tarihi: 01 Ağustos 2026 Cumartesi
Toplantı Saati: 14.00
Toplantı Yeri: Genel Merkez
İlk toplantıda yeterli çoğunluğun sağlanamaması halinde, Dernekler Kanunu ve Dernek Tüzüğü hükümleri gereğince ikinci toplantı, çoğunluk şartı aranmaksızın aynı gündemle, Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek tarih, saat ve yerde gerçekleştirilecektir.
GÜNDEM
1. Açılış ve yoklama.
2. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı'nın okunması.
3. Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı ve Yazman'ın seçilmesi.
4. Divan heyetine toplantı tutanaklarını imzalama yetkisi verilmesi.
5. Mevcut Yönetim Kurulu faaliyetlerinin değerlendirilmesi.
6. Mevcut Yönetim Kurulu'nun ayrı ayrı ibra edilmesinin görüşülmesi ve oylanması.
7. Dernek tüzüğünde yapılması planlanan değişikliklerin görüşülmesi ve karara bağlanması.
8. Yeni dönem Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin seçimi.
9. Yeni dönem Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin seçimi.
10. Genel Başkan Yardımcılıklarının oluşturulması ve görev alanlarının belirlenmesi.
11. Dernek bünyesinde oluşturulacak başkanlıklar, komisyonlar, departmanlar ve çalışma gruplarının belirlenmesi.
12. Departman sorumluları ile koordinatörlük yapılarının belirlenmesine ilişkin Yönetim Kuruluna yetki verilmesinin görüşülmesi.
13. Derneğin kurumsal yapılanması, stratejik hedefleri ve gelecek dönem faaliyet planının görüşülmesi.
14. Dilek, temenniler ve kapanış.
KATILIM USULÜ
Bu Olağanüstü Genel Kurulda öncelikle derneğimizin tüzüğünün günümüz ihtiyaçlarına uygun olarak güncellenmesi hedeflenmektedir. Kabul edilecek tüzük hükümleri doğrultusunda derneğimiz; dijital dönüşümü destekleyen, şeffaf, katılımcı ve sürdürülebilir bir yönetim modelini benimseyecektir.
Tüzük değişikliğinin kabul edilmesiyle birlikte, bundan sonraki genel kurul ve yönetim kurulu toplantılarında fiziki katılımın yanı sıra çevrimiçi (hibrit) katılım, elektronik bilgilendirme süreçleri ve tüzükte belirlenecek usul ve esaslar çerçevesinde vekâletle temsil gibi uygulamalar hayata geçirilebilecektir.
Tüm üyelerimizin toplantıya katılımı önem arz etmekte olup, belirtilen gün ve saatte hazır bulunmaları rica olunur.
Saygılarımızla.
Melamilik Kültürünü Yaşatma Derneği
Yönetim Kurulu