Değerli Üyelerimiz,
Melamilik Kültürünü Yaşatma Derneği Yönetim Kurulu'nun almış olduğu karar doğrultusunda, derneğimizin Olağan Genel Kurul Toplantısı, aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek ve karara bağlamak üzere gerçekleştirilecektir.
Toplantı Tarihi: 01 Ağustos 2026 Cumartesi
Toplantı Saati: 14.00
Toplantı Yeri: Genel Merkez
İlk toplantıda yeterli çoğunluğun sağlanamaması halinde, Dernekler Kanunu ve Dernek Tüzüğü hükümleri gereğince ikinci toplantı, çoğunluk şartı aranmaksızın aynı gündemle, Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek tarih, saat ve yerde gerçekleştirilecektir.
GÜNDEM
1. Açılış ve yoklama.
2. Saygı duruşu ve İstiklal Marşı'nın okunması.
3. Divan Başkanı, Divan Başkan Yardımcısı ve Yazman'ın seçilmesi.
4. Divan heyetine toplantı tutanaklarını imzalama yetkisi verilmesi.
5. Mevcut Yönetim Kurulu faaliyetlerinin değerlendirilmesi.
6. Mevcut Yönetim Kurulu'nun ayrı ayrı ibra edilmesinin görüşülmesi ve oylanması.
7. Dernek tüzüğünde yapılması planlanan değişikliklerin görüşülmesi ve karara bağlanması.
8. Yeni dönem Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin seçimi.
9. Yeni dönem Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerinin seçimi.
10. Genel Başkan Yardımcılıklarının oluşturulması ve görev alanlarının belirlenmesi.
11. Dernek bünyesinde oluşturulacak başkanlıklar, komisyonlar, departmanlar ve çalışma gruplarının belirlenmesi.
12. Departman sorumluları ile koordinatörlük yapılarının belirlenmesine ilişkin Yönetim Kuruluna yetki verilmesinin görüşülmesi.
13. Derneğin kurumsal yapılanması, stratejik hedefleri ve gelecek dönem faaliyet planının görüşülmesi.
14. Dilek, temenniler ve kapanış.
Çevrimiçi İzleme ve Vekâlet
Fiziki olarak toplantıya katılamayacak üyelerimiz, dernek tüzüğü hükümleri doğrultusunda usulüne uygun düzenlenmiş vekâletname ile başka bir üyeyi kendilerini temsil etmek üzere yetkilendirebilirler.
Toplantının şeffaflığını ve üyelerin bilgilendirilmesini sağlamak amacıyla, fiziken katılamayan üyelerimiz toplantıyı Google Meet veya Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek güvenli bir çevrimiçi platform üzerinden canlı olarak takip edebilecektir.
Çevrimiçi bağlantı ile toplantıyı izleyen üyeler, Divan Başkanlığının uygun görmesi hâlinde görüş ve önerilerini sözlü olarak iletebilir. Ancak oy kullanma hakkı, ilgili mevzuat ve dernek tüzüğü hükümleri çerçevesinde fiziken hazır bulunan veya usulüne uygun olarak yetkilendirilmiş vekil aracılığıyla kullanılacaktır.
Tüm üyelerimizin toplantıya katılımı önem arz etmekte olup, belirtilen gün ve saatte hazır bulunmaları rica olunur.
Not: Vekâletname örneği yazımız ekinde sunulmuştur.
Saygılarımızla.
Melamilik Kültürünü Yaşatma Derneği
Yönetim Kurulu